Neben Erfahrungen aus über 70 durchgeführten Veranstaltungen liefern wir umfassende Beratung, Teilnehmer- & Hotelmanagement, Programmorganisation und vieles mehr. Eikaets sorgt für eine detailgetreue Umsetzung, angepasst an Ihre Vorstellungen und Wünsche.
Locationsuche:
Recherche geeigneter Räumlichkeiten
Anfrage
Optionierung
Einholung von Angeboten
Einholung und Abstimmung von Angeboten für Zusatzräume/Raumänderungen
Prüfung und Auswertung der Angebote
Erstellung Vergleichsübersicht
Kontakt zu den Hotels, Verlängerung von Optionen
Besichtigungstermine vor Ort
Akquise Aussteller:
Akquise der kompletten Aussteller
Koordination der Aussteller
Erstellung von Rechnungsunterlagen für den Kunden
Ausstellung:
Entwurf und Abstimmung eines detaillierten Ausstellungsplanes
Betreuung des Aufbaus durch Hotel
Abstimmung mit Hotel
Koordination Anfahrt und Lagermöglichkeiten Aussteller
Vorbereitung Ausstellerpräsentation
Koordination Hotel:
Komplette Ablaufplanung
Catering (Auswahl, Procedere Verzehrbons)
Hotelübernachtungen
Projektionstechnik
Erstellung der kompletten Raumverteilung
Blumen
Busshuttle
Ablaufsteuerung während der Veranstaltung
Rechnungsprüfung (Abgleich mit Vertragsangaben)
Unser „glänzendes“ Team berät Sie gerne:
v.l. Amelie Metze (Projektleitung und Übersetzungen), Eik Schönbörner (Geschäftsführung), Katrin Pietsch (Projekt- und Eventleitung)